求職信的語氣
求職信要發揮最大的效果,語氣必須肯定、自信、有創意而不過分夸張,如能事先了解雇主的喜好,或其他人格特點,根據物以類聚的原理,求職信如果能迎合雇主的特點,求職的人一定可以比其他人占上風,獲得面談的機會。
注意下面句子中語氣的不同:
A:I think that I should probably make a good ***** for you.
我想我可能成為貴公司的優秀的員工。
B:I am confident that my experience and references will show you that I can fulfill the particular requirements of your ***** position.
我想信我的經驗和別人對我的推薦可以使您充分了解我符合貴公司*****一職的需要。
C:I recently completed a course in filing at the ***** School of Business. I am competent not only to install a filing system that will fulfill the needs of your organization, but I am also well qualified to operate it efficiently.
最近我在*****讀完*****課程,我相信不僅可以設計一套符合您的要求檔案分類系統,而且可以進行有效的操作。
D:I feel quite certain that as a result of the course in filing which I completed at the ***** School of Business, I can install and operate efficiently a filing system for your organization. 我相信經過我在*****學校的*****課程學習之后,我能夠替貴公司設置并且操作一套檔案分類系統。
第一句顯得語氣太弱,寫信的人有點羞怯的樣子。第二句有特殊風格,第三句太過自信,第四句,作者表示謙虛。
寫求職信的要點
公司的老板大多認為,注重小節的人對重大的事務也會謹慎行事。一個人做人做事是否謹慎可以從一封求職信中看出來。別看輕了短短一封信,一封求職信可以顯露出一個人的嗜好、鑒別力、教育程度以及人格特性。下列幾個要點便是泄露一個人秘密的地方。因此,寫信的人一定要留意。
A. 紙張的選用:最好使用品質優良,白色的信紙。信封要配合信紙的顏色。
B. 書寫:求職者一般是把求職信打印出來,并加親筆簽名。簽名時字體要寫得莊重得體,龍飛鳳舞的字跡無疑是自尋絕路。
C. 格式:正文要適當地排列在信紙中,格式要全文一致,不要中途改變。
D. 語法、標點和拼寫:正確無誤的語法、標點和拼寫使讀信人感到舒暢,錯誤的語法或拼寫則十分明顯,一望即知,給人留下不好的印象。尤其要注意的是,絕不可把收信人的姓名或公司名稱拼錯了。
E. 信封:信封上面的地址要完整,稱謂要合時宜,信紙的折疊要適當,大小適合信封。
F. 附件:求職信通常不須附加推薦信,除非招聘時有要求。遇到這種情形,只須附上復印件即可。另外,求職信內附加郵票或貼好郵票寫好地址的回郵信封,強迫對方答覆的作法不宜使用,除非對方有此要求。
需要思考的地方
寫求職信需要留意幾個方面:
A. 陳述事實,避免表示意見:與工作經驗有關的事實可以陳述出來,但不應強調將給未來工作帶來怎樣的好處。
B. 不要批評他人:如果你要離開現職,可以說出原因但不要用批評的方式,雇主想要了解你,而非你的工作體會。
C. 不要過分渲染自我:你當然認為有能力,夠資格才要申請某一職位,但不要過分夸大自己的能力或表現過分的信心,尤其不要說出與事實不符的能力來。
D. 留意底薪:有的雇主要你提到希望的待遇。你要作準確的判斷,寫出你覺得可行的最低薪金。很多人應該知道,與其尋得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升遷機會的工作。
通過上面的說明,希望能對你有所幫助,祝你求職成功!
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